В течение какого времени должен оформляться акт приема передачи основных средств

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Акт приемки-сдачи выполненных работ или услуг в Зачем он нужен и как его правильно составить? Для выполнения работ или оказания услуг заключается договор. Он содержит требования к срокам, качеству и стоимости заказа. После исполнения обязательств стороны подписывают акт выполненных работ. Что такое акт выполненных работ?

Акт приемки-передачи основных средств — это документ, используемый для оформления операций и их последующего учета в организациях при осуществлении приема-сдачи основных средств имущественных объектов, используемых для целей производства на протяжении более 1 года.

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Документальное оформление операций по учету основных средств

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. Он определяется по формуле: Фактический срок эксплуатации ОС графа 4 разд. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником Пункт 7 ст.

Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.

Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа. К необходимой информации в акте относят:. Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях. Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда.

На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету. В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. На что обратить внимание при оформлении акта Сведения в документ можно вносить как на компьютере при наличии электронной формы , так и от руки шариковой ручкой, но не карандашом. Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени использование факсимильных подписей при этом недопустимо.

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах. Документ создается как минимум в двух экземплярах по одной для каждой из сторон сделки , но при надобности можно сделать и дополнительные копии. Акт о приеме передаче объекта основных средств — сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС. При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта. Образец заполнения — форма ОС 1 и ее особенности ОС 1 — образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Заполнение решения комиссии и подписи сторон В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Что обязательно должно быть в акте Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:.

Составляют акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета.

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 далее — акт ОС-1 необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств далее — ОС. От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку графу этого первичного документа.

Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 руб. Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации , вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи то есть для вас это товар , вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;. Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю. Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме поступлении оборудования по форме N ОС И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Далее мы будем называть такое имущество новым. Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами. К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации.

Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя. Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике.

При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются. И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы подгруппы , в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

Как разъяснил Минфин России в Письме от Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником.

По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так. Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно. А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк. В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство.

Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС. Он определяется по формуле:. Фактический срок эксплуатации ОС графа 4 разд. В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации:. А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС его сооружение, изготовление, доставку , а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС.

Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;.

Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле:. Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик;. В случае если срок полезного использования в графе 2 разд.

Тогда ее можно рассчитать по формуле:. В разд. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их. Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы.

Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:. Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение.

Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка. При заполнении акта ОС-1 по объекту, бывшему в эксплуатации, особенно внимательной следует быть принимающей стороне, поскольку от показателей, отраженных в акте, у нее могут зависеть налоговые и бухгалтерские расходы.

Главная Документы Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений форма N ОС С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Постановление Госкомстата РФ от Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:.

Прием-передача объекта ов между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному ым объекту ам. В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны организации-сдатчика , имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В какой срок оформляется акт приема предачи основых средств

От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку графу этого первичного документа. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Акт приема передачи основных средств

Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения. Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:.

В течение какого времени должен оформляться акт приема передачи основных средств

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. Он определяется по формуле: Фактический срок эксплуатации ОС графа 4 разд. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником Пункт 7 ст. Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи недвижимости

Оформление ос 1 при продаже. Акт приемки-передачи основных средств. Когда и как используется

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье. По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:. В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов — подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно существует отдельный порядок.

Факт совершения какой-либо хозяйственной операции фиксируется и оформляется оправдательными документами.

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 далее - акт ОС-1 необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств далее - ОС. От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку графу этого первичного документа. Вам придется оформить акт : - при приемке имущества, переданного вам при приобретении, безвозмездном получении и т.

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных