За какой период можно взыскать задолженность с материально ответственного лица

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

На кого из работников может быть возложена полная материальная ответственность? Рассмотрим детально. Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок при условии, что сумма ущерба превышает его.

Инвентаризация дебиторской задолженности

Практика показывает, что во многих организациях в ходе инвентаризации дебиторской задолженности специалисты допускают методологические ошибки. Своевременно инвентаризировать дебиторскую задолженность необходимо по целому ряду важных оснований.

Во-первых , это требование законодательства. Согласно п. Во-вторых , актуальные данные нужны для целей управленческого учета. Невозможно делать правильные выводы и принимать верные решения, обладая устаревшей информацией.

В-третьих , инвентаризация как одна из форм контроля величины дебиторской задолженности очень важна в целях поддержания необходимой величины оборотных средств предприятия. Было бы нерационально делать разные инвентаризации для разных целей. Одну для бухгалтерского учета, вторую — для управленческого и т.

Результаты инвентаризации должны быть оформлены безукоризненно, чтобы их признавали и третьи лица — контрагенты, налоговые органы, суды. По каким бы основаниям ни проводилась инвентаризация расчетов, важно знать и выполнять требования законодательства на этот счет. Поэтому ознакомимся с соответствующими положениями нормативных актов. Аналогичные нормы содержатся в п. Важный момент: инвентаризацию проводят не только в случаях, установленных нормативными правовыми актами.

Инвентаризацию на предприятии можно осуществлять и в иных случаях, а также в другие сроки. Руководитель в силу специфики деятельности своего предприятия и особенностей производственного процесса определяет, с какой частотой и в какие сроки целесообразно проводить инвентаризации, а также порядок их проведения. Данный момент оговаривается в приказе об учетной политике предприятия.

Это требование законодательства. Для проведения инвентаризации на предприятии создают постоянно действующую рабочую инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает руководитель организации. В состав комиссии можно включать работников бухгалтерии и административно-управленческого аппарата, экономистов, представителей службы внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций.

Для проведения инвентаризации необходимо присутствие всех членов инвентаризационной комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризацию предваряет выпуск приказа о проведении инвентаризации. Постановлением Госкомстата России от Важный момент: с В связи с этим предприятие может выпустить приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации в любой форме. Главное — соблюдать требования законодательства по наличию обязательных реквизитов документа. В рассматриваемом приказе назначают председателя и членов инвентаризационной комиссии, указывают конкретный объект инвентаризации, сроки ее проведения и дату сдачи материалов в бухгалтерию.

Приказ постановление, распоряжение подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Основная цель инвентаризации дебиторской задолженности — проверка обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Дебиторская задолженность может возникать и учитываться на следующих бухгалтерских счетах:. Возникшие задолженности должны быть подтверждены первичными документами: договоры, товарные накладные, акты выполненных работ оказанных услуг , универсальные передаточные документы УПД , ведомости по зарплате, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, бухгалтерские справки и т.

В ходе инвентаризации дебиторской задолженности по оплате труда помимо подтверждения обоснованности числящихся сумм устанавливают причины возникшей переплаты.

Проверяют первичные документы, послужившие основанием для выплаты. В данном случае не нужно олицетворять инвентаризацию дебиторских долгов по оплате труда со сплошной проверкой расчетов по труду.

Начисления и выплаты проверяются лишь в части, которая нужна для подтверждения обоснованности и реальности долгов. Нужно выяснить, нет ли долгов за уволенными работниками, оценить реальность числящихся сумм и возможность их погашения путем возврата средств от работника или зачета с начислениями отчетного периода. По подотчетным лицам контролируют даты выплат, целевое назначение. Проверяют, не числятся ли долги по подотчетным суммам за уволенными сотрудниками.

Выясняют, не являются ли подотчетные авансы просроченными. Задолженность будет просроченной, если по ней истек срок представления авансового отчета. Важный момент: срок для отчета устанавливает руководитель предприятия. Комиссия изучает наличие документов, подтверждающих целевое использование выданных сумм, платежи в адрес сотрудника и возвраты средств, если таковые случались.

По авансам поставщикам проверяют соответствующие документы — основания подобных выплат счета, договоры, служебные записки. Целесообразно проверить наличие всех необходимых согласований на предприятии согласно внутренним регламентам в отношении осуществленных платежей.

Сам процесс подтверждения обоснованности сумм по поставщикам и покупателям будет представлять собой формирование специальных документов — актов сверок в разрезе осуществляемых расчетов. В акте сверок в хронологическом порядке указывают все операции по данному партнеру, договору с ним, иному основанию. Затем выводят итоговые суммы расчетов за сверяемый период. По поставщикам это суммы платежей и поступление товаров, работ, услуг, по покупателям — платежи и отгрузка продукции, выполнение работ, оказание услуг.

На основе этих данных выводят окончательную сумму задолженности в пользу одной или другой стороны. Акт сверки подписывает руководитель предприятия, по доверенности — любое уполномоченное им лицо. Наличие доверенности по уполномоченному лицу очень важно. Акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом ответчика либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой закреплены полномочия на то или иное действие.

При отсутствии в деле доверенности, подтверждающей полномочия главного бухгалтера на признание долга, его подпись на акте сверки не является признанием долга ответчиком, сам акт — основанием для перерыва течения срока исковой давности.

Если контрагент согласен с данными, приведенными в акте сверки, он тоже подписывает этот документ. Если есть расхождения, партнер указывает свои данные и свои итоги. В этом случае приходится проверять обоснованность его сумм и уточнять, не закралась ли ошибка в собственный учет. Целесообразно выделять задолженность, возникшую в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

В целях возможного формирования подобного резерва лучше заранее предусмотреть обособленное выделение таких долгов. Нельзя обойтись формальным подтверждением обоснованности сумм, учитываемых по данным субъектам.

Нужно оценить, по каким причинам возникла переплата, есть ли возможность вернуть ее из бюджета или зачесть на другие налоги, стоит начинать длительный процесс возврата или переплата учтется в отчетных налоговых обязательствах. Для сверки с бюджетом можно использовать справки , выданные налоговым органом форма справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей приведена в Приказе ФНС России от Можно заказать и акт сверки.

В ходе инвентаризации проверяется обоснованность долгов персонала организации по выданным займам, по возмещению различного материального ущерба, причиненного организации, задолженность участников ООО акционеров АО по оплате доли акций , по суммам излишне выплаченных дивидендов и т.

Выясняются сроки образования этих сумм, причины и реальность имеющихся долгов, а также возможность для их взыскания. В итоге инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность :. Общий срок исковой давности составляет три года ст. Важно учитывать, что в соответствии со ст. Ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга.

Признание части долга, в том числе путем уплаты его части, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок. Таким образом, нужно учитывать следующий факт: утверждая акт сверки и выполняя требования законодательства относительно проведения инвентаризации, организация обнуляет уже прошедший срок исковой давности. Если должник исключен из ЕГРЮЛ, то все имевшиеся у него обязательства в данный момент были прекращены, в связи с чем правовых оснований для исчисления сроков исковой давности после указанной даты не имеется Постановление Арбитражного суда Московского округа от Помимо формального подтверждения обоснованности числящихся в учете сумм долгов в ходе инвентаризации необходимо выделить сомнительную дебиторскую задолженность.

Признаки такой задолженности:. В целях контроля срока исковой давности важно идентифицировать дату начала течения срока исковой давности, истекший срок исковой давности с учетом перерыва течения срока. Таблица 1. Выписка из оборотно-сальдовой ведомости предприятия на Документы должны быть сданы в бухгалтерию На основании актов сверок, первичной документации было установлено следующее.

По расчетам с поставщиками и подрядчиками есть ошибки в данных бухучета. Бухгалтерией не отражена в учете накладная, предъявленная поставщиком в апреле г. Также выявлено, что задолженность в сумме руб. Задолженность в сумме руб. Еще руб. По данным открытых источников, у него существенная задолженность по налоговым обязательствам. При инвентаризации дебиторов из разряда покупателей и заказчиков выяснилось, что сумма 1 руб.

Дело в том, что в адрес данного потребителя был выставлен иск сторонним контрагентом на сумму 33 млн руб. При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами выяснилось, что руб.

Во время телефонного разговора этот должник в грубой форме отказался гасить задолженность. С учетом его антисоциального образа жизни, отсутствия постоянной работы члены комиссии сделали вывод о нецелесообразности взыскания этого долга через суд и предложили его списать.

Таблица 2. Обобщенные рабочие материалы инвентаризационной комиссии. Разницы, подлежащие корректировке в бухучете. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии. Материал публикуется частично. Их расчет придет в налоговом уведомлении из ИФНС. Опубликован Приказ Роструда от

Как взыскать с работника ущерб?

Практика показывает, что во многих организациях в ходе инвентаризации дебиторской задолженности специалисты допускают методологические ошибки. Своевременно инвентаризировать дебиторскую задолженность необходимо по целому ряду важных оснований. Во-первых , это требование законодательства. Согласно п.

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

Работники при осуществлении своих трудовых обязанностей могут причинить ущерб имуществу нанимателя. В таких случаях нанимателю необходимо правильно оценить, в чем именно выражен причиненный ущерб и возможно ли взыскать его с работника. Правовой механизм взыскания с работника причиненного ущерба состоит в привлечении работника к материальной ответственности. Справочно Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий ст.

За какой период можно взыскать задолженность с материально ответственного лица

Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:. Согласно них законодательство предусматривает следующее:. Отключить рекламу. После оформления ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Для того, чтобы оформить недостачу, используются специальные унифицированные бланки:. Порядок при этом будет следующим:.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Противоправности поведения действия или бездействия работника, выразившейся в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, вытекающих из трудового договора контракта , предусмотренных в нормативных актах, в том числе: При отсутствии какого-либо из указанных условий привлечение работника к материальной ответственности будет являться незаконным. Что является ущербом? Согласно ч. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Согласно статье Трудового кодекса РФ далее — Кодекс сторона трудового договора работодатель или работник , причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить ущерб в том случае, если он причинен в результате виновного противоправного поведения действия или бездействия стороны, если иное не установлено Кодексом или иными федеральными законами. Материальная ответственность может быть как коллективной, так и индивидуальной, а так же только во втором случае — полной и неполной. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Взыскание материального ущерба с сотрудника

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку: Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Поликсена

    Мне становится стыдно, что я украинец. Ан нет.я не украинец, а ОДЕССИТ !

  2. stylagar

    Ну и квн

  3. Дементий

    Фигня все адвокат не адвокат адвокат у нас фикция.суды не состязательные ты априори виновен

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных